第 1 步：收集相关信息

公证师首先要收集所有与房产本身、买卖双方的相关信息；

第 2 步：公证师必须核实该房产在法律上的产权状况（由公证师仔细审查房屋的产权）

公证师会就房屋的各类法律问题（例如：产权链条、抵押权、城建规划、各类公法及私法性质的产权限制、税务缴纳、欢迎税等）进行彻底的产权调查，以确保交易安全，尤其是确保买家拥有妥善有效的产权；

第 3 步：根据所搜集的信息和产权查询结论，公证师起草销售合同

公证师所起草的房产买卖或转让合同，是一份界定买卖各方权利及义务的法律文件，公证师必须确保该文件符合实际情况；此外，公证师还要就各类税费调整问题进行计算。

第 4 步：严格控制交易资金

房产过户签字之前，公证师确保房产交易所需资金的可用性和充足性。这些资金必须在签署公证书之前存入公证师的信托账户；公证师确保买卖双方完成交割以及文书签署后的资金使用。

第 5 步：在公证师见证下签署房产买卖合同和其他文件

公证师组织一次会议或两次见面会议，完成签字及过户流程。卖方和买方在公证师面前签署之前，公证师向各方宣读和解释房产买卖合同。一般而言，签字会议是在公证师办公室当场/面对面进行。例外情况下，也可以是远程签字；

第 6 步：在魁北克不动产登记局发布公证文书

一旦完成签字后，公证师会尽快在土地登记簿上公布该房产买卖契约。公证书正本必须保留在公证师的办公室防火保险柜里。不过，他会准备一份经公证师盖章签字的、经认证相符的副本分发给当事人。

第 7 步：撤销以前的抵押权，房产交易结束、保留完整档案

公证师负责撤销前业主（卖方）设定的已有任何抵押，以确保房产交易的安全性。 一旦完成交易，档案必须在公证师的办公执业地址保存 至少10 年。